個人情報の取扱について

弊社はお客様の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。

1.個人情報保護管理者について

弊社は、次の者を個人情報保護管理者に任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています。

個人情報保護管理者： 株式会社サンプリ

業務課長

連絡先 　03-3549-0810

2.個人情報の利用目的について

弊社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。

＜直接書面以外で取得する個人情報の利用目的＞

健康保険組合からの受付・発注受託業務のため

医療用機材及び機器をお客様に発送するため

＜開示対象個人情報の利用目的＞

採用応募者の選考のため

従業者の人事・労務・健康管理のため

3.開示等の求めに応じる手続きについて

弊社では、ご本人様から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用目的の通知、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）の求めのすべてに応じることができる権限を有する個人情報を開示対象個人情報としてご本人様からの求めに対して遅滞なく対応いたします。

ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合、国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合は、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

4.本人確認について

請求があった場合、弊社では、以下のいずれかの方法にて本人確認をさせていただいております。

ご本人様から既に提供を受けている電話番号にかけ直して、本人であることを確認する。

ご本人様から既に提供を受けているメールアドレスにメールを送信し、そのメールに返信して頂くことで本人であることを確認する。

手続き時に、ご本人様のお名前と住所、電話番号、生年月日を確認することで、本人であることを確認する。

当社オフィスに直接来訪していただき運転免許証等を提示していただいて本人であることを確認する。

代理人の本人確認については、代理人に弊社まで直接来訪していただき運転免許証等及び委任状を提示していただいてご確認させていただきます。

弊社では、本人確認を行なった後、ご本人様に対して「個人情報開示等請求書」を郵送させていただきます。ご本人様より「個人情報開示等請求書」を返送いただきましたら、速やかに開示等に対して遅滞なく回答させていただきます。回答方法は、電話による回答又は請求内容への回答を文書でご郵送させていただきます。

なお、開示等の請求にあたり、弊社では手数料の徴収はいたしません。

なお、個人情報に関する苦情及び相談、開示等についての弊社問合わせ先は、次の通りです。

株式会社サンプリ

苦情及び相談、開示等問合せ窓口

住所 東京都中央区銀座3-14-1
銀座三丁目ビル8階

TEL: 03-3549-0810